¿Cómo sacar duplicado de certificado de estudios?

Un certificado de estudios es un documento oficial que acredita los estudios que una persona ha cursado y superado con éxito. Por ello son necesarios a la hora de postular a un trabajo, validar cursos, continuar con la formación en un grado superior, entre otras situaciones.

Si extravió su certificado o simplemente no lo tiene, necesita sacar un duplicado de dicho documento. Según el portal web del Gobierno Peruano actualizado hasta el 31 de octubre de 2018, la entidad en la que lo solicite dependerá del tipo y año de sus estudios.

CERTIFICADO DE ESTUDIOS DESDE 1986
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- Si su colegio (inicial, primaria o secundaria) o instituto superior aún existe, deberás solicitarlo ahí mismo o en la Unidad de Gestión Educativa Local (UGEL) que le corresponda.

- Si su colegio ya no existe, deberá solicitarlo en la UGEL que te corresponda.

- Si su instituto superior ya no existe, deberá solicitarlo en la Dirección Regional de Educación (DRE) que le corresponda.

- Es recomendable que llame o visite la UGEL o DRE que le corresponda para consultar sus procedimientos y costos, pues pueden variar por localidad.

CERTIFICADO DE ESTUDIOS HASTA 1985
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Si terminó la primaria, secundaria o estudios superiores no universitarios hasta el año 1985, deberá solicitar una expedición de duplicado de certificados de estudios para exalumnos en el Ministerio de Educación (MINEDU).

Requisitos:

• Para solicitar su duplicado de certificado de estudios hasta el año 1985 en MINEDU, debe presentar lo siguiente:
• DNI.
• Formulario único de trámites (FUT) completo.
• En caso de representante, carta poder notarial indicando la autorización para hacer la solicitud.
• Si el titular del certificado de estudios está en el extranjero, la carta poder será obtenida a través del consulado del país de origen.
• En caso de haber subsanado cursos desaprobados, nombre y/o número de la institución educativa donde se subsanaron los cursos, ubicación geográfica (departamento, provincia y distrito) de la misma y fecha de la recuperación.

¿Cómo sacar duplicado de certificado de estudios?

1. Diríjase a MINEDU

Acérquese al Ministerio de Educación, en Calle Del Comercio 193, San Borja, de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Toma en cuenta que este trámite solo se puede hacer en Lima.

Deberá dirigirse a la Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documental (OACIGED), donde le darán un formulario de solicitud que deberá completar tal como le explique el personal de orientación.

2. Llene su solicitud

Como resumen del pedido, deberá hacer su solicitud de expedición de Certificado Oficial de estudios, indicando el nivel educativo correspondiente (inicial, primaria, secundaria o superior no universitaria). En “Fundamentación del pedido”, coloque:

• Los nombres y apellidos completos del alumno
• El nombre y/o número de la institución donde estudió (indicando si es nacional o particular)
• Nivel de la institución educativa (primaria, secundaria o superior no universitaria)
• Ubicación geográfica de la misma (departamento, provincia, distrito y localidad)
• Grados de estudios y años cursados (1°, 2°, 3°, 4°, 5° y/o 6°)
• Turno (diurno, vespertino o nocturno)
• Ellos te entregarán un código de trámite.

3. Recoge tu duplicado de certificado

Este trámite tiene un tiempo aproximado de 8 días hábiles. Con el código de trámite que le entregaron, podrá hacerle seguimiento, ya sea llamando al número 016155877 o consultando desde la página web. Ahí, le indicarán si su duplicado de certificado de estudios ya está listo para recoger.

El día del recojo, diríjase a la ventanilla de orientación de OACIGED en MINEDU y paggué en caja S/ 16.50 por la expedición del duplicado de tu certificado de estudios.

Costos:

• Certificado no universitario (institutos pedagógicos y tecnológicos): S/16,10
• Certificado de estudios de educación secundaria, y primaria: S/16,10
• Certificado del ex-INIDE : S/16,50