La crisis económica que atraviesa el mundo hace que muchos negocios estén a la espectativa de lo que va a suceder, ya que puede ser contraproducente dar un paso muy grande cuando el camino es incierto. Hoy en día, es necesario que los negocios apliquen medidas estratégicas para mantener a flote sus operaciones, en muchos casos, solicitando ayuda económica de entidades financieras.
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Por ello, saber cómo llevar las finanzas de un negocio es parte fundamental del éxito del mismo, sobre todo porque son el factor determinante respecto al éxito o fracaso, en el corto plazo y, en el largo plazo y si es que las manejas bien, te permitirán crecer y cumplir con más objetivos personales.
En ese sentido, Eduardo Tellez, Gerente de SME en Experian Perú nos comparte 4 recomendaciones sencillas para mejorar las finanzas de los pequeños y medianos negocios:
1. Automatiza procesos: aprovecha al máximo la tecnología
Automatizar procesos te permitirá ahorrar dinero, tiempo y recursos humanos. Ahora, con la posibilidad de almacenar toda la data en la nube, podemos tener a disposición toda la información sin la necesidad de acceder a un servidor físico. Una herramienta que te permita obtener reportes financieros de forma automatizada te ayudará a obtener datos precisos para tomar mejores decisiones.
2. Haz una auditoría de tus procesos financieros:
Para mejorar las finanzas de nuestros negocios es necesario comprender a profundidad todos los procesos que involucran. Sobre todo aquellos que centralizan el ingreso y salida de efectivo: los procesos de cobranza y pagos. Tener a la mano un flujo de caja te permitirá ver lasituación de tus finanzas en un solo documento, a detalle, identificando áreas de mejora a todo nivel. Sentinel Sabio es una herramienta que incluye todas las funcionalidades que un emprendedor necesita como parte de la gestión integral del negocio, ya que permite conocer el perfil y capacidad crediticia de clientes con un score fácil de comprender, brinda recomendaciones para los procesos de admisión, mantenimiento y cobranza, y permite clasificar a tus clientes, proveedores y/o trabajadores como desees, ya sea por giro de negocio, nivel de responsabilidad o rubro.
3. Destina un porcentaje de los ingresos al ahorro:
Contar con ahorros te brinda seguridad y te ofrece la posibilidad de un campo de acción en el caso de una emergencia. Para facilitar este proceso puedes colocar un propósito específico a ese ahorro, lo que te motivará en el largo plazo. Este dinero puede destinarse a inversiones internas del negocio, lo que termina siendo una reinversión, destinándolo a la implementación de nueva tecnología, la ampliación de productos o etc.
4. Separa las finanzas personales de las finanzas de tu negocio:
Es bien sabido queuna de las reglas de oro de las pymes es que no se deben mezclar las finanzas. Aunque muchas veces puede que nos encontremos en situaciones complicadas a medida que nuestros negocios se desarrollan, es recomendable no tomar capital detrabajo del negocio para gastos personales, ya que podrías comprometer operaciones importantes del día a día.
Ante una situación compleja, consideras solicitar un financiamiento, siempre evaluando las opciones disponibles y haciendo uso de herramientas útiles como Busca crédito, una plataforma que alberga diferentes ofertas de préstamos personales disponibles en el mercado, y que sonofrecidas por diversas entidades financieras, desde bancos hasta cajas municipales.
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