El emprendedor de hoy tiene a su alcance una serie de herramientas para mejorar su competitividad y no dejar pasar oportunidades de negocio. Las nuevas tecnologías, como la facturación electrónica, brindan a las Mypes la posibilidad de evitar errores que en el pasado eran más comunes.
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“Muchas empresas ya están utilizando las nuevas tecnologías para crecer. Es una tendencia que obliga a los emprendedores a subirse a la ola para no perder terreno o quedar fuera del mercado”, comenta Kenneth Bengtsson, presidente ejecutivo de Efact.
Además, el ejecutivo advierte de algunos errores que es posible evitar para un mejor desempeño del negocio:
No rotular los productos
Un error común es no clasificar los productos de la empresa e incluso no ponerles un precio estable. La mejor forma de administrar un negocio es construir un catálogo de los bienes y servicios que se ofrecen para generar orden y agilizar los procesos.
Por ejemplo, los catálogos de productos se pueden implementar en los sistemas de facturación electrónica que ayudan a los emprendedores a armar cotizaciones y proformas de una manera más rápida y sencilla.
Desaprovechar las herramientas de financiamiento
Actualmente los emprendedores tienen a su disposición alternativas de acceso a financiamiento gracias a la emisión de comprobantes digitales. No solo se puede optar por el factoring, sino también por préstamos de capital.
“El sistema de facturación electrónica es también un registro de todas las ventas de una empresa. Por lo tanto, permite sustentar ante los bancos los ingresos de la compañía, mejorando el perfil crediticio”, asegura Bengtsson.
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Utilizar tecnologías de forma parcial
Los emprendedores utilizan algunas tecnologías, pero no las aprovechan al máximo. Por ejemplo, las Mypes ya están obligadas a usar el sistema de facturación electrónica, pero lo hacen solo para emitir comprobantes.
Desconocen que pueden utilizar esta plataforma también para recibir documentos, e incluso para aprovechar su almacenamiento y beneficiarse con muchas otras funciones.
No realizar seguimiento administrativo
Las nuevas tecnologías son muy útiles tanto para organizar los procesos administrativos como para realizar mejoras en aspectos claves como el sistema de cobranzas. “Tampoco es necesario utilizar muchas aplicaciones. En nuestra plataforma de facturación electrónica, nosotros ponemos a disposición de nuestros clientes herramientas de cobranza digitales que contribuyen al seguimiento de los pagos pendientes de una forma sencilla y rápida”, comentó el ejecutivo de Efact.
Operar como informal
Muchos emprendedores no se atreven a dar el paso de la formalización por temor a ser fiscalizados, pero principalmente por el desconocimiento de todas las ventajas que existen para ellos.
La informalidad impide que las empresas gocen de beneficios como: alternativas de financiamiento, acceso a licitaciones, impulsar la confianza ante sus clientes, mayores posibilidades de negocio e incluso seguridad jurídica, protegiendo el nombre de la compañía y su marca.
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