| Mediante un decreto de urgencia publicado en el Diario Oficial El Peruano, la Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria (Sunat) amplió el plazo para el envío de la factura electrónica y los recibos por honorarios electrónicos. Inicialmente estipuló que la medida se realizaría a partir del 1 de enero del 2021. Sin embargo, ahora las empresas podrán realizarla hasta el 1 de junio del 2022.

Pero además de ser obligatorio, para así evitar costosas multas ¿Cuáles son los beneficios para que una empresa decida cambiar la virtualidad? Renzo León-Velarde, gerente general de, empresa de la Cámara de Comercio de Lima enfocado en pymes, nos habla sobre ello.

¿Cuáles son las fechas emitidas por la SUNAT para la adaptación de la facturación electrónica este 2022 y por qué es importante que los negocios la consideren?

La fecha límite decretada por la SUNAT para poder adaptarse a la facturación electrónica es hasta el 1 de junio del 2022. Esto quiere decir que los negocios cuentan con dicho plazo para contratar un servicio de facturación electrónica, ya que no se podrán emitir más facturación física luego de ese periodo.

Si bien es importante que los negocios la consideren para evitar grandes multas ante una fiscalización tributaria, también es esencial considerar la significativa reducción de costos y el incremento de productividad y rentabilidad que se genera con este proceso de digitalización.

¿En qué medida las multas ante la falta de un sistema de facturación pueden perjudicar los negocios y su productividad?

La ausencia de un sistema de facturación electrónica no solo puede traducirse en costosos pagos como el equivalente al 50% de una UIT, sino que además afecta el historial de las empresas en caso se reitere con la falta, pudiendo llegar a una sanción de cierre. Sin duda es recomendable encontrarse alineados con las fechas y decretos con la finalidad de no retroceder en cuanto a productividad y posicionamiento de la marca.

¿Qué importancia tiene la digitalización empresarial en los negocios y emprendimientos peruanos?

Los beneficios de un sistema de facturación son múltiples. Se identifica principalmente la optimización de tiempo y esfuerzo en las dinámicas empresariales, dado que con la digitalización se refuerza la inmediatez, simpleza y eficacia en la entrega de documentos contables. Lo que permite centrarse en el potenciamiento de la calidad y el servicio de la marca.

Asimismo, al no invertir en papel o couriers, se genera un ahorro significativo de costos. Además, se proyecta una innovación en la imagen empresarial centrada en la adaptación a las nuevas tecnologías. Finalmente, otro de los beneficios radica en la seguridad empresarial, dado que reduce en gran medida la probabilidad de falsificación y el margen de error humano. En un contexto digital, es importante que los negocios puedan identificarse con el comportamiento de los usuarios, para quienes en su mayoría la tecnología se vuelve un aliado estratégico.

¿Qué consideraciones se debería tener en cuenta al momento de incorporar la facturación electrónica y la digitalización en los negocios?

Se debe tener en cuenta la previa revisión de procesos internos de facturación, cobranzas y pagos. Ello es indispensable para que se pueda considerar el proceso más efectivo de gestión e implementación del nuevo modelo. Además, es importante respetar el calendario tributario para que las empresas puedan alinearse de manera regular a los plazos de emisión. A su vez, se debe elegir un proveedor de facturación electrónica apropiado a las necesidades de la empresa.

Para ello, Digiflow, empresa de la CCL ha consolidado procesos innovadores para la fácil y segura adaptación de herramientas como en cuanto a emisión de facturas electrónicas para emprendimientos a un precio gratuito por 3 meses. Se recomienda considerar la adaptación electrónica como una oportunidad de crecimiento, productividad y progreso dentro del sector.

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