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La cultura digital es un conjunto de prácticas que se realizan a partir de recursos digitales. Generalmente la utilización de estas herramientas se enfoca en el cuidado del medio ambiente, evitando el gasto de materiales físicos. Un ejemplo es la digitalización de documentos versus el uso de impresiones, copias, entre otros. Además del cuidado ambiental, ¿qué beneficios ofrece la cultura digital en una empresa? De acuerdo con Roberto Calvo gerente general de EzForms, “la cultura digital es un aliado que toda empresa necesita para una mejora sostenible. Agiliza los procesos dentro de las organizaciones, automatiza digitalmente el desarrollo en las empresas y brinda conectividad y sincronización a múltiples actividades”.
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Si bien algunas organizaciones llevan años trabajando en mejorar su cultura digital, existen muchas que todavía están en camino de transformar sus procesos para adaptarse. En ese sentido, Calvo, indica a continuación cinco señales para validar si la empresa en la que trabajas cuenta con una cultura digital:
- Evita el uso de papel físico. Utilizar formatos digitales para la documentación ahorra un tiempo significativo en los procesos y permite encontrar de manera más ágil la información requerida. De esta forma, se prescinde del uso de papel físico que resulta engorroso y dañino para el medio ambiente.
- Firma digital. Emplear la misma firma que se haría en papel, pero de manera digital, evitar manchas, tachones o la posibilidad de pérdida posterior de documentos.
- Utiliza softwares. Desde formularios hasta sofisticadas herramientas digitales, el uso de la tecnología como aliado para la recopilación y procesamiento de información forma parte de la cultura digital que toda empresa debe buscar.
- Acceso a la información desde cualquier lugar. No es necesario encontrarse de manera presencial y física en el centro laboral para poder acceder a la información que se necesita para trabajar.
- Información en la nube. Hacer uso de espacios digitales desde los que se pueda acceder y añadir información de forma virtual evita el consumo de la memoria de dispositivos como laptops o celulares.
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“El acompañamiento a las organizaciones que se encuentran en el camino de la digitalización de sus procesos es clave para el éxito empresarial. Además, impacta positivamente en los trabajadores quienes alcanzan sus objetivos con mayor eficacia. Desde EzForms acompañamos a los empresarios y los ayudamos a hacer crecer sus negocios de la mano de la tecnología”, finaliza Roberto Calvo.
